תיאור התפקיד:
שיבוץ מדריכים לפעילויות השונות של האגף;
טיפול אדמיניסטרטיבי - תפעולי בצרכי המחלקה ומתן מענה למנהל/ת המחלקה, לצוות, למדריכים ולפניות קהל.
התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה
תחומי אחריות:
תיאום הדרכות;
· אחריות לשיבוץ מדריכי המחלקה.
· סיוע בקליטה לוגיסטית של כלל הקבוצות המגיעות לפעילויות המחלקה.
· ליווי אנשי עדות, מענה לצוות המדריכים.
· עבודה מנהלתית שוטפת מול גורמים רלוונטיים ביד ושם וגורמי חוץ.
טיפול אדמיניסטרטיבי בצרכי היחידה;
· הקלדת נתוני הפעילות וספקי שירותי ההדרכה /הרצאה.
· סיוע בטיפול בקליטת מדריכים ומרצים במערכות האגף.
· מתן שירות למדריכים, לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי האגף וצוותי יד ושם.
· סיוע בלוגיסטיקה של כנסים ואירועים במחלקה: רישום, תיאום עם גורמים חיצוניים, תיאומים שונים וכו'.
· ריכוז נתונים והפקת דוחות על פי דרישה.
דרישות התפקיד:
· השכלה תיכונית- חובה
· השכלה אקדמאית\הכשרה רלוונטית- יתרון
· עברית ברמה גבוהה
· אנגלית ברמה טובה
· שליטה טובה וניסיון בעבודה בכל תוכנות ה – Office וגישה ללימוד תוכנות נוספות
· ניסיון במתן שרות ובעבודה מול קהל
· ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות
· ניסיון מוכח בעבודה עם קהל היעד- יתרון
· יכולת בניהול משרד, ארגון, ירידה לפרטים, סדר ודיוק
· יכולת התמודדת עם מצבי לחץ
· יכולת ארגון, שירותיות
· יחסי אנוש מעולים, יכולת לעבוד בצוות
· יצירתיות , יוזמה ודייקנות
· זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות
תנאי המשרה:
· שכר: שכר בהתאם למדרגי השכר המקובלים ביד ושם
· סוג משרה: ליבה מדרג: 6
· המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
*המשרה מוצעת לאיוש פנימי וחיצוני*
הגשת קורות חיים לכתובת yadvashem@cvwebmail.net עד לתאריך 04.08.2024 בשעה 12:00
וועדת המכרזים תתכנס בתאריך 12.08.2024
(יש לציין קוד משרה בנושא המייל JB-67)
בתהליך הגיוס יישקל בחיוב מתן העדפה מתקנת למועמדים עם מוגבלות הזכאים לייצוג הולם ולפיכך המועמדים רשאים, אך לא חייבים, לציין זאת בעת הגשת המועמדות
*רק פניות מתאימות תענינה*