הרשות למחקר והערכה מסייעת במימון עלויות של השתתפות בכינוסים אקדמיים, השתלמויות בארץ וחברות בארגונים מקצועיים עד למקסימום של 750 ₪ בשנה.
מרצה שאינו מציג בכנס יוכל לקבל 75% מדמי ההשתתפות בכנס.
יש להגיש את הבקשה לאישור רשות המחקר עד חודש לפני קיום הכינוס באמצעות טופס בקשה להחזר כספי. ההחזר בפועל יבוצע אחרי הגשת הקבלות.
הרשות למחקר והערכה מעניקה סיוע כספי עבור הצגת מחקר בכינוסים בחו"ל - עד שני מרצים להצגה אחת של מחקר.
לא יינתן החזר הוצאות על השתתפות בכינוס בחו"ל ללא הצגת מחקר וללא ציון מפורש שהמרצה משויך אקדמית לסגל המכללה האקדמית לחינוך ע"ש דוד ילין.
לא תינתן תמיכה עבור השתתפות בסדנאות ולימודים בחו"ל.
לגמלאים לא תינתן תמיכה להצגה בכנס בחו"ל.
יש לפנות לגב' רינה גולדמן מרשות המחקר עד 30 יום לפני הנסיעה לכינוס, כדי לוודא שהכנס עומד בקני מידה אקדמיים ולקבל אישור עקרוני על החזר ההוצאות.
לצורך קבלת אישור על החזר הוצאות יש לצרף את המסמכים הבאים:
לאחר הנסיעה, יש לשלוח בדוא"ל לגב' רינה גולדמן rinag@dyellin.ac.il העתק של הקבלות עבור עלות הטיסה (במחלקת תיירים בלבד), דמי הרישום לכינוס, ביטוח רפואי, נסיעות לכינוס וממנו ודמי אש"ל.
המספר המקסימאלי של ימי אש"ל שיאושרו הוא מספר ימי הכינוס + 2 ימים.
גובה האש"ל נכון לשנת 2025 הוא 150 דולר ליום.
השתתפות בכנס בזמן הלימודים כרוכה באישור הגב' מיטל אוזן - מנהלת משאבי אנוש
רשות המחקר תממן הוצאות ישירות הקשורות במחקר ובפרסומו כגון: איסוף נתונים בארץ, רכישת מאמרים (שאי אפשר להשיג בהשאלה בין ספרייתית), תמלול ראיונות, עריכה לשונית ותרגום, רשיונות לתכנות ייעודיות למחקר.
לא יינתן תשלום עבור: שי ואירוח למשתתפים במחקר (למעט החזר נסיעות), ציוד שאינו מתכלה (ספרים, מחשבים), נסיעות לחו"ל (למשל, לצורך איסוף נתונים ומפגש עם חוקרים).
בקשות חריגות, הקשורות למחקר בחו"ל או לשיתוף פעולה בין לאומי במחקר יידונו בוועדת חריגים שתכלול את רשות המחקר, הנהלת המכללה, ובמידת הצורך - גם את ד"ר אורלי נזר, ראש היחידה לשיתוף פעולה בין-לאומי.
יש להפנות בקשות חריגות לגב' רינה גולדמן: rinag@dyellin.ac.il
רשות המחקר שומרת לעצמה את הזכות שלא לאשר הוצאות, ולכן מומלץ להתייעץ עם הרשות לפני מתן התחייבות לתשלום. בין הסיבות האפשריות לסירוב: תעריף גבוה מדי לתרגום או עריכת לשון, יועץ סטטיסטי שאינו מומחה, פרסום בכתב עת שאינו מדורג, או שהדירוג שלו נמוך.
במקרים שבהם רשות המחקר תחליט שלא לאשר תשלום, יהיה עליה לפרט את הנימוקים לכך בכתב. אפשר לערער על ההחלטה בפני הנהלת המכללה, בצירוף מכתב המפרט את נימוקי הערר.